Política de privacidad

RED RADAR WEB actúa como responsable del tratamiento (controlador de datos) y determina las finalidades del uso de los datos de participantes, autores y visitantes. Para consultas o solicitudes sobre tus datos, escribe a administracion@redradarweb.org o comunícate por WhatsApp al 55 3735 8122.

Recabamos los datos que proporcionas y la información técnica necesaria para operar el sitio:

• Nombre, correo, contacto, afiliación institucional y categoría de participante: crear y administrar tu cuenta, gestionar inscripciones, atender consultas y emitir constancias.
• Credenciales de acceso y datos de sesión: autenticar tu cuenta y proteger el acceso; nunca debes enviar tu contraseña a la organización.
• Resúmenes, autores, ejes temáticos, ponencias, carteles y capítulos: evaluar trabajos por pares, comunicar resultados y coordinar la publicación de trabajos seleccionados con Editorial LEED.
• Comprobantes de transferencia, referencia de transacción, importe, moneda y estado del pago: verificar cuotas, gestionar solicitudes de reembolso y cumplir obligaciones administrativas y fiscales. El pago con tarjeta lo procesa Stripe; RED RADAR WEB no almacena el número completo de tu tarjeta ni su código de seguridad.
• Mensajes de soporte y comunicaciones: atender solicitudes y enviar avisos esperados sobre tu cuenta, trabajos o pagos.
• Dirección IP, navegador, dispositivo y registros técnicos de actividad o errores: mantener la seguridad, prevenir fraude y diagnosticar fallos del servicio.

El tratamiento necesario para administrar la cuenta, inscripción, evaluación y servicios contratados se fundamenta en la relación contractual contigo. Las obligaciones contables, fiscales y las solicitudes legalmente exigibles se atienden por obligación legal. La protección del sitio y la prevención del fraude responden a intereses legítimos, en la medida permitida por la legislación mexicana y sin menoscabar tus derechos. Cuando el tratamiento requiera consentimiento, lo solicitaremos y podrás revocarlo; la publicación editorial se sujetará también a las autorizaciones correspondientes. No usamos estos datos para campañas promocionales sin el consentimiento requerido.

Compartimos únicamente los datos necesarios para las finalidades descritas con los siguientes destinatarios, sujetos a las obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección aplicables:

• Proveedores de alojamiento, autenticación, almacenamiento, correo y diagnóstico técnico, incluido Lovable Cloud, que permiten operar el sitio y prestar soporte.
• Stripe, nuestro procesador de pagos con tarjeta, para gestionar pagos, prevención de fraude, cálculo y recaudación de impuestos y devoluciones autorizadas. Stripe trata los datos de pago conforme a su política de privacidad; RED RADAR WEB conserva la responsabilidad sobre la venta y las obligaciones fiscales.
• Comité organizador, dictaminadores y Editorial LEED, exclusivamente para gestionar la participación, revisión académica y publicación autorizada.
• Asesores legales y contables cuando sea necesario, y autoridades cuando exista una obligación legal.

Los datos de la cuenta, documentos de participación y comunicaciones se conservan mientras sean necesarios para gestionar tu participación, resolver revisiones o solicitudes pendientes y atender obligaciones legales. Los comprobantes y registros contables se conservan durante el plazo exigido por la legislación fiscal aplicable. Los registros técnicos se mantienen únicamente durante el tiempo necesario para seguridad y diagnóstico. Al cesar estas finalidades, eliminaremos o anonimizaremos los datos, salvo aquellos que deban mantenerse por ley o por una controversia pendiente. Los trabajos publicados y sus datos de autoría podrán permanecer como parte del registro académico y editorial autorizado. Puedes solicitar información sobre la conservación de tus datos al correo de contacto.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas, como conexiones cifradas HTTPS, autenticación, controles de acceso a perfiles y archivos, y acceso limitado a personas autorizadas. Los documentos de participantes se mantienen en almacenamiento privado y, cuando corresponde, se comparten mediante enlaces temporales. Ningún sistema garantiza seguridad absoluta; ante un incidente adoptaremos las medidas y comunicaciones exigidas por la legislación aplicable.

Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO), revocar tu consentimiento y limitar el uso o divulgación de tus datos escribiendo a administracion@redradarweb.org. Indica tu nombre, el derecho que deseas ejercer y la información necesaria para localizar los datos. Verificaremos tu identidad de forma proporcionada y responderemos dentro de los plazos legales aplicables. La cancelación puede estar limitada por obligaciones legales de conservación, que te explicaremos al atender tu solicitud.

Las tecnologías de sesión y seguridad se describen en nuestra Política de cookies. Puedes gestionarlas en tu navegador; bloquear las esenciales puede impedir el acceso a tu perfil. Esta política se actualizará cuando cambien las prácticas de tratamiento y se comunicará cualquier cambio que requiera tu consentimiento.